Cette note d’information vise à vous renseigner sur le traitement de vos données personnelles mis en place depuis le site www.etoilesducommerce.ceapc.caisse-epargne.fr.

1. QU’EST-CE QU’UNE DONNÉE PERSONNELLE ?

Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique peut être identifiée directement ou indirectement, par référence à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique.

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ?

Au moyen des formulaires mis en ligne sur le site, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :

• Les informations relatives à votre identité telles que votre civilité, nom, prénom ;
• Vos coordonnées telles que votre adresse postale, adresse de messagerie électronique, numéros de téléphone ;
• Vos photos ;
• Vos données de connexion tels que l’adresse IP et les logs de connexion.

Les cookies utilisés pour le site sont strictement nécessaires pour le bon fonctionnement du site. Pour en savoir plus, consulter notre politique cookies.

3. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous collectons et traitons des informations vous concernant pour les finalités suivantes :

• Gérer votre accès au site
• Gérer votre inscription au concours « Les étoiles du commerce et de l’Artisanat » via le formulaire de dépôt des candidatures et via l’envoi de mails de confirmation de dépôt
• Gérer votre participation au concours « Les étoiles du commerce et de l’Artisanat » via le formulaire de participation aux votes
• Gérer vos demandes via le formulaire de contact mis en ligne

Vous serez informé et sollicité, préalablement à la mise en œuvre d’un traitement de vos données, si au regard de la finalité poursuivie vous devez exprimer votre consentement.

4. QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

La Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou-Charentes est Responsable des traitements au sens RGPD.

Dans la limite de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie de vos données :

• Le prestataire (notre sous-traitant au sens RGPD) en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site ;
• Les prestataires en charge de l’hébergement et la maintenance du site ;
• La Société Bordeaux Mon Commerce , notre partenaire au concours
• Le personnel de la CEAPC chargé du traitement des demandes reçues via le formulaire de contact ;

5. POUR COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Vos données seront conservées par la Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou-Charentes en sa qualité de responsable de traitement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités précitées et qui n’excédent pas les délais imposés par la réglementation en vigueur. Passé ces délais, vos données seront supprimées.

Les données recueillies par l’intermédiaire du formulaire de dépôt des candidatures sont conservées pendant une durée de 3 mois à l’issue du concours.

Par ailleurs, la Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou-Charentes conservera hors de son site, pendant 3 ans, les informations personnelles (Nom, Prénom, numéro de téléphone) des participants au concours ayant consenti préalablement à être contactés à titre commercial.

Les données recueillies par l’intermédiaire du formulaire de participation au vote sont supprimées à l’issue du concours.

Les données personnelles et photos des « Etoilés », lauréats du concours, mis en ligne sur le site pour promouvoir le concours seront conservées 5 ans.

Enfin, les données seront conservées pendant une durée de 6 mois pour les finalités liées à la gestion de votre demande (formulaire de contact) seront conservées 6 mois après traitement.

6. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques afin de protéger vos données personnelles contre les accès et divulgation non autorisés, modification, altération, endommagement, perte accidentelle ou destruction accidentelle ou illicite, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

Par ailleurs, nous vous informons que vos données personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans un pays membre de l’Union européenne. Enfin, sachez que nous n’effectuons aucun transfert hors Union européenne de vos Données Personnelles.

7. QUELS SONT VOS DROITS SUR LES DONNEES PERSONNELLES ?

Vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos données personnelles.

Dans les limites et conditions autorisées par la réglementation en vigueur, vous pouvez également demander une limitation du traitement, la rectification ou l’effacement des données vous concernant, ainsi que leur portabilité, ou communiquer des directives sur le sort de ces données en cas de décès.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données si vous justifiez de raisons propres à votre situation.

Vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de leurs données personnelles à des fins de prospection commerciale. De même, ces personnes peuvent à tout moment retirer le consentement qu’elles ont éventuellement donné.

Ces droits peuvent, sous réserve de justifier de l’identité par la production d’une copie d’identité, être exercés à l’adresse suivante :

• Par courrier postal : Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charentes - Délégué à la Protection des Données, 1 Parvis Corto Maltese –CS31271 33076 Bordeaux Cedex
• Par courriel : delegue-protection-donnees@ceapc.caisse-epargne.fr

Enfin vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est : Commission nationale Informatique et Libertés (CNIL) 3 place de Fontenoy – TSA 80715 75334 PARIS Cedex 07.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont la Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charentes traite et protège les données personnelles des personnes intervenant dans notre relation : https://www.caisse-epargne.fr/aquitaine-poitou-charentes/votre-banque/reglementation/protection-de-vos-donnees-personnelles/